+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Излишки материалов при инвентаризации объяснительная

Об излишках и недостачах основных средств Мельникова Ю. Комментарии и консультации", , n 10 "Официальные материалы для бухгалтера. Инвентаризация может проводиться в добровольном или обязательном порядке. Случаи, когда организация обязательно должна провести инвентаризацию имущества, установлены п. Так, провести инвентаризацию необходимо, например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, в случае пожара и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание товара и оприходование в 1С 8.3

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как отражаются излишки, выявленные при инвентаризации

Объяснительная об излишках на складе. Пересортица при инвентаризации Объяснительная об излишках на складе. Пересортица при инвентаризации Недостача денежных средств в магазине - одна из самых неприятных ситуаций, существенно влияющих на отношение работодателя к своему рабочему персоналу.

Такое нарушение подразумевает обнаружение разницы между реальной стоимостью товаров, зафиксированной в бухгалтерских документах, и фактической, которую владелец магазина на самом деле имеет. Существует два распространённых метода выявления недостачи.

Это оценка розничной цены и расчёт по стоимости закупки. В обоих методах убыток хозяев исчисляется в денежных единицах, вне зависимости от того, что именно было утрачено - товар или денежные суммы.

Главная неприятность для работодателей заключается в том, что потери на самом деле оказываются больше товарной стоимости. Ведь к этой стоимости можно отнести и упущенную прибыль, которую бы получил магазин, окажись товар на прилавке. Но не всегда виноват именно рабочий персонал.

Совершенно необязательно, что причиной убытка является воровство или другие, уголовно наказуемые и осознанно совершаемые работниками, махинации.

Другими причинами, приводящими к ошибкам в учёте товара, влияющим на прибыль и, соответственно, появление недостачи, может быть: Ответственность продавцов Последствия недостачи для продавцов зависят от составления основных документов - акта отчёта об инвентаризации и. Также важно, сможет ли обвиняемый работник доказать свою непричастность или нарушения со стороны работодателя например, не были созданы все условия для нормальной работы и сохранности вверенных ценностей.

Согласно й статьи ТК полная для работника наступает в следующих случаях: То есть, отвечать за недостачу может исключительно работник, несущий материальную ответственность. Больший размер компенсационных выплат возмещающих убытки владельцам магазина устанавливается в судебном порядке я статья ТК.

При этом размеры материальной ответственности не могут превышать размеров должностного оклада я статья ТК. Исключение - выплаты, установленные судебным решением.

Если речь идёт о коллективном договоре, в этом случае тоже учитываются свои особенности: Выплаты для каждого работника не могут быть одинаковыми, они начисляются в пропорциональном размере например, кто-то был в или в больнице, и по этой причине не должен отвечать за недостачу; а для новых сотрудников выплаты начисляются в пропорции к отработанным дням.

Если подписан договор о возложении материальной ответственности на определённых лиц, они должны присутствовать на проводимой ревизии. При обнаружении недостачи с таких лиц берутся объяснительные записки. После чего издаётся соответствующий приказ на с размеров месячного оклада.

То есть, руководство магазина может взимать компенсацию только с материально ответственных лиц и только в размерах, установленных трудовым законодательством. Особенности взыскания Следует иметь в виду, что ответственность с продавцов не снимается даже в том случае, если они не подписывали договор о полной ответственности.

Но при этом работодатель должен доказать нарушения со стороны сотрудника. Если факт утраты товара выявлен и подтверждён документами, спор между работодателем и работником можно разрешить на добровольных началах.

А вот отказ сотрудника возмещать убытки приводит к обращению работодателя в судебные инстанции. Документальное оформление нарушения включает в себя такие этапы: По инициативе руководителя проводится ревизия. Её результаты фиксируются в специальных актах. У сотрудника, который допустил недостачу, просят объяснительную записку.

Также дополнительно работодатель может собрать докладные записки у других работников. Руководитель в письменной форме просит сотрудника возместить убыток, нанесённый магазину. Если работник отказывается это сделать, составляется отдельный акт. На этом этапе работодатель вправе подать исковое заявление в суд.

Для рассмотрения в суде важно представить грамотно составленный акт, фиксирующий результаты ревизии инвентаризации , а также бухгалтерские документы с указанием первичной стоимости товаров. Кроме того, в суд передаётся переписка с сотрудником письмо с просьбой возместить обнаруженную недостачу.

Принудительное с размеров месячного оклада производится в соответствии с приказом руководства либо согласно судебному постановлению. Приказ издаётся не позднее одного месяца с момента проведения ревизии.

Как доказать свою невиновность? Если продавец уверен в своей невиновности, он должен обратиться в суд с просьбой разобраться в сложившейся ситуации. Поскольку рассмотрение такого дела является достаточно сложной процедурой, лучше всего прибегнуть к помощи профессионального юриста, который поможет составить заявление и собрать все доказательства невиновности.

Если сотрудник непричастен к недостаче, но его шантажирует руководство, принуждая к выплате возмещения компенсации убытка, он вправе обратиться в местное отделение полиции с жалобой на злоупотребление руководителей своим положением.

Необходимо самостоятельно контролировать процесс проверки ревизии. В ней принимают участие только специально обученные люди.

Составленный акт подписывается лицом, несущим материальную ответственность. Например, кассиром. Если ревизия проводилась с нарушениями процедуры в ней участвовали люди, не имеющие на это права, или не был оформлен акт , сотрудник также имеет право на обращение в суд.

Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации. Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара.

Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше. Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни. В каком случае это можно признать пересортицей, а в каком — нет? Как оформить пересортицу при инвентаризации документально, как ее правильно отразить в учете?

Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье. Как происходит пересортица и в каком случае возможен взаимозачет Итак, у вас проводится инвентаризация.

О том, каков порядок этой непростой процедуры, вы можете прочитать. Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.

Произойти такое может по разным причинам. Например, кладовщик перепутал товары — отгрузил в торговый зал одни, а в документах отразил другие. Или уже в самом магазине сотрудники ошиблись с ценниками и штрихкодами.

В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель. Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Как говорится в Методических указаниях при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня г.

Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен. Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара.

Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено?

Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса. Но представим, что условия соблюдены. Выявлена пересортица при инвентаризации.

Что делать дальше? Объяснительная от материально-ответственного лица Первым делом материально-ответственному лицу например, кладовщику , на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение.

Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше. Как написать письмо о пересортице на складе?

Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии. В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину например, схожесть упаковки и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем.

В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу. Еще лучше понять, как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. Скачайте его и просто подставьте свои данные. Предложение о зачете пересортицы при инвентаризации Следующим шагом будет подготовка предложения о проведении зачета излишков и недостач в результате пересортицы его еще называют заключением о зачете пересортицы.

Предложение пишется от лица руководителя инвентаризационной комиссии и представляется на рассмотрение руководителю компании. В тексте необходимо указать информацию об инвентаризации, в результате которой была обнаружена пересортица, наименование и количество товаров, по которым зафиксированы недостача и излишки, их код по ОКП.

В документе также приводится информация из объяснительной записки материально-ответственного лица, а также, если это необходимо, данные из заключения технолога, подтверждающие взаимозаменяемость товаров и идентичность кода Общероссийского классификатора продукции. Приказ о зачете пересортицы образец Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть.

В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета. Как сделать приказ на пересортицу?

Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада. Сличительные ведомости На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах.

Один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ

Приведение уставов ООО в соответствие с Законом от 30.12.2008 года № 312-ФЗ

Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы. Дата составления и подпись. Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Объяснительная по недостаче товара Важно При этом степень вины работника роли не играет. Главное для организации — это возместить понесенный ущерб.

Мнение компании "Гарант" может не совпадать с мнением авторов материалов. Инвентаризация проведена. Бухгалтеры, которые не часто сталкиваются с этим процессом, иногда даже побаиваются отражать в учете итоги проверки. Ведь не известно, каких проблем от инвентаризации можно ожидать. Но если жизнь заставит… Доверяй, но проверяй С чего начать подведение итогов?

Недостача при инвентаризации

Недостача при инвентаризации Излишки и недостачи при инвентаризации: Инвентаризация выступает основным способом фактического контроля над сохранностью имущества. Нередко можно заметить, как недостача списывается по внешней цене, это является грубым нарушением. Ответственность Согласно части 2 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации, если работник предприятия является материально ответственным лицом и при этом у него обнаружили недостачу, то он должен написать объяснительную. В противном случае, его действия фиксируются в акте. Образец приказа по результатам инвентаризации Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа — с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение. Со всеми этими документами работник, который несет ответственность, имеет полное право ознакомиться. Пример приказа можно скачать здесь.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Основной задачей инвентаризации является выявление расхождений между фактическим и учетным наличием имущественных ценностей и последующее их устранение. Для корректного отображения итогов проверки, инвентаризация должна быть спланированной. Руководитель издает приказ о проведении инвентаризации определенного имущества. На этом основании указанные в приказе объекты готовятся к проверке — подсчитываются учетные остатки, пересчитывается реальное количество.

Излишки и недостачи: Под материальными ценностями мы понимаем такое имущество организации, как:

Образец приказа о недостаче при инвентаризации Приказ о списании тмц образец бланк Каждая организация, имеющая дело с перечнями товарно-материальных ценностей, рано или поздно сталкивается с такими моментами, предполагающими деятельность по их списанию. В качестве причины могут выступать самые разнообразные перечни факторов, к примеру, истекшие эксплуатационные сроки, возникновение многочисленных поломок, когда техника выходит из рабочего состояния, теряет свои качественные особенности, портятся товары. Особенности проведения списаний Процесс по списыванию товарно-материальных ценностей осуществляется на основе инструктивных указаний, разработанных организациями. Каждое материально ответственное лицо, работающее с перечнем подобных ценностей, обязано предоставить письменное подтверждение факта подробного ознакомления с ними.

Объяснительная об излишках на складе. Пересортица при инвентаризации

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами: При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.

Объяснительная об излишках на складе. Пересортица при инвентаризации Объяснительная об излишках на складе. Пересортица при инвентаризации Недостача денежных средств в магазине - одна из самых неприятных ситуаций, существенно влияющих на отношение работодателя к своему рабочему персоналу. Такое нарушение подразумевает обнаружение разницы между реальной стоимостью товаров, зафиксированной в бухгалтерских документах, и фактической, которую владелец магазина на самом деле имеет. Существует два распространённых метода выявления недостачи.

Объяснительная при недостаче инвентаризации на строительстве

Инвентаризация февраля По результатам инвентаризации была выявлена недостача. В своей объяснительной кладовщик написал, что отдал материал забыв выписать накладную. Часть недостачи была возвращена на склад без документального оформления. Через неделю при контрольной инвентаризации выявилась снова недостача, но уже в меньшем размере. Как отразить результаты этих проверок? Инвентаризация Кладовщик всегда является материально ответственным лицом, а потому он несет ответственность за все недостачи по вверенному ему имуществу. В рассматриваемой ситуации при рассмотрении результатов инвентаризации и фактических обстоятельств возникновения недостачи инвентаризационная комиссия может принять решение о взаимном зачете излишков и недостач в виде исключения, если недостача по причине не выписки накладной и излишек возврат части недостачи на склад без документального оформления произошли за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Как оформить пересортицу при инвентаризации документально, как ее правильно отразить в учете? Почему излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же Объяснительная от материально- ответственного лица . Учет материалов на складе · CMS для интернет- магазина.

.

Образец приказа по результатам инвентаризации недостача

.

.

.

.

.

.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. houlecnegi

    Очень интересная тема,как всегда спасибо!